Documentation BuilderGlobale Bibliothek + viele Projekte

HUBER SE · Erstell-App

Eine Dokumentenbibliothek, viele Projektdokumentationen

PDFs und Metadaten werden zentral gepflegt. Jedes Projekt verwendet nur ein Subset der Bibliothek und hat eigene BOM, eigene Zuordnungen und eigene Freigaben.

0Bibliothek 0Projekte 0im Projekt 0BOM 0%bereit
GlobalPDF-Datei, Titel, Zusammenfassung, Dokumentart, Lebensphase, Schlagwörter und Themenfilter.
ProjektabhängigAuswahl des Dokuments, BOM-Baum, konkrete BOM-Zuordnung, Reihenfolge und Freigabe.
Update-RegelGleicher Dateiname aktualisiert das Bibliotheksdokument und behält geprüfte globale Metadaten.

Globale Bibliothek

Dokumente projektunabhängig verwalten

Diese Dokumente stehen für alle Projekte zur Verfügung. Metadaten werden hier einmalig gepflegt und projektübergreifend wiederverwendet.

1PDFs / ZIP hinzufügen

Upload oben, Bestand darunter: so bleibt die zentrale Dokumentenliste sofort vollständig sichtbar.

PDFs oder ZIP hier ablegenDateisystem oder synchronisierter SharePoint-Ordner
Noch keine Dateien ausgewählt.

Bestand

Bibliotheksdokumente 0

Aktives Projekt

Projektdaten und BOM

Die BOM und die Dokumentauswahl gehören immer zum aktuell ausgewählten Projekt.

2Projekt-Grunddaten
3BOM des aktiven Projekts
BOM hier ablegenCSV, XLSX oder JSON
Noch keine BOM ausgewählt.
Beispiel-BOM

Projekt-Subset

Welche Dokumente gehören in dieses Projekt?

Erst filtern, dann alle gefilterten Dokumente übernehmen oder gezielt eine manuelle Auswahl bilden.

Bibliothek

0 ausgewählt

Im aktiven Projekt

0 ausgewählt

BOM-Zuordnung

Dokumente der Stückliste zuordnen

BOM-Position wählen, Dokumente filtern, alle gefilterten auswählen oder einzelne Dokumente zuordnen. Dokumente aus der Bibliothek werden bei der Zuordnung automatisch ins Projekt übernommen.

Metadaten prüfen

Global pflegen, projektbezogen zuordnen

Der obere Block ist global und wirkt in allen Projekten. Der untere Block gilt nur für das aktive Projekt.

Dokument auswählen

Nach der Übernahme ins Projekt erscheinen hier globale Metadaten und projektbezogene Zuordnung.

BOM-Übersicht

Projekt-BOM und zugeordnete Dokumente

Die Dokumentzahlen beziehen sich nur auf das aktive Projekt.

Export aktives Projekt

Finale HTML/PWA erzeugen

Der Export enthält nur das Subset des aktiven Projekts, dessen BOM und die projektübergreifend gepflegten Dokumentmetadaten.

    Protokoll

    Letzte Aktivitäten